Position : Stagiaire à la Fondation TFS
Type de poste : Stage à temps plein en présentiel (4 à 6 mois). 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 dont une heure de pause déjeuner non payée
Langue de travail : Anglais
Adresse : 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Date de début : Avril/Mai 2025
Taux horaire : 23,66 $
La position
Sous la supervision de la Directrice principale de la philanthropie, le ou la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de la Fondation et du personnel de l'école pour soutenir la campagne
Can’t Wait! - La campagne pour TFS. Il ou elle contribuera à divers projets spéciaux de la Fondation, à l'engagement des anciens élèves, à la gestion de la base de données des donateurs et bien plus encore. Les responsabilités incluent l’assistance aux tâches administratives, la tenue de dossiers précis des donateurs, le soutien à l'organisation d'événements et la création de liens significatifs au sein de la communauté scolaire. Ce poste offre une occasion concrète d’acquérir une précieuse expérience en collecte de fonds, en engagement communautaire et en gestion d’organismes à but non lucratif dans un cadre éducatif.
Responsabilités et tâches :
Administration :
Recherche de prospects :
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Aider l'équipe à examiner et analyser les informations sur les donateurs afin d’identifier de potentiels contributeurs et préparer des profils détaillés pour les rencontres et les activités de développement.
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Collaborer avec l'équipe de collecte de fonds pour identifier les segments de donateurs appropriés pour des campagnes, des appels et des initiatives de sensibilisation spécifiques.
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Aider à segmenter les listes de donateurs en fonction de leur historique de dons, de leurs intérêts et de leur niveau d'engagement pour permettre des communications ciblées.
Soutien au suivi des donateurs :
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Aider à la mise à jour et à la gestion de l’inventaire des opportunités de dénomination en organisant et en cataloguant des images et des descriptions des espaces disponibles.
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Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des initiatives de reconnaissance des donateurs pour assurer un engagement significatif et opportun.
Gestion de la base de données :
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Aider à la gestion et à la mise à jour de la base de données des donateurs en enregistrant avec précision leurs informations, leurs interactions et leur participation aux événements.
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Veiller à une saisie de données rigoureuse et à jour pour les donateurs actuels et potentiels.
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Manipuler les informations des donateurs avec la plus grande confidentialité, en respectant les politiques de protection des données.
Soutien aux événements :
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Assister à la planification d’événements et d’activités de mobilisation communautaire, y compris la coordination, la gestion des listes d’invités et le soutien aux bénévoles.
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Aider à l’identification et à la confirmation d'invités spéciaux et de présentateurs pour des événements et des programmes destinés aux élèves.
La personne que nous recherchons
Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :
Formation :
Expérience :
Compétences techniques :
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Capacité démontrée à travailler efficacement et à communiquer avec divers intervenants, notamment les donateurs, bénévoles, commanditaires et membres du personnel.
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Excellentes compétences en rédaction, correction et édition, avec une expérience dans la production de documents de communication.
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Compétences en gestion de projet et en organisation, avec une capacité avérée à respecter les échéances et à gérer plusieurs projets simultanément.
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Excellentes compétences interpersonnelles et esprit collaboratif. Aptitude à faire preuve de tact, de discrétion et de bon jugement.
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Expérience avec les bases de données (atout). Expérience avec des bases de données de donateurs comme Raiser’s Edge ou des outils de recherche de prospects serait un plus.
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Compétences en gestion de budget.
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Maîtrise des logiciels tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe InDesign, Canva et autres plateformes de conception.
Compétences linguistiques :
Compétences en performance :
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Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d’initiative, avec d’excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
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Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Capacité à mener des projets sur plusieurs phases, du début à la fin, dans un environnement dynamique.
TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.
Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae
ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.